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Microsoft Word
워드 작업 가이드
꼭 읽어주세요
한글 프로그램은 인쇄 전용 소프트웨어가 아니므로, 아래 가이드라인을 반드시 준수하여 PDF로 변환 후 접수해 주세요.
서체 및 사용 제한
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권장 서체 사용: 시스템의 안정적인 인식을 위해 반드시 윈도우 기본 서체(바탕체, 돋움체, 굴림체, 신명조) 사용을 권장해요.
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특수/유료 서체 제한: 기본 서체 외에 별도로 설치한 서체나 유료 폰트는 인쇄 데이터 변환 시 인식되지 않거나 임의의 서체로 대체되어 출력될 수 있습니다.
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한자 및 옛한글: 본문 내 한자나 옛한글이 포함된 경우, 해당 글자가 시스템에서 지원되지 않아 글자 깨짐(□ 표시 등) 현상이 발생할 수 있으니 주의해 주세요.
특수 문자 및 기호 입력 주의
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'기호' 기능 사용 지양: 워드 메뉴의 [삽입] > [기호] 기능을 통해 입력된 문자는 인쇄 시 누락되거나 다른 문자로 변동될 위험이 매우 큽니다.
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입력 권장: 특수 문자가 필요한 경우 가급적 키보드의 [한글 자음 + 한자키] 조합을 통해 일반 텍스트 형태로 입력해 주세요.
서체 속성 및 변환 오류 관리
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서체 변동 알림: 워드 데이터는 인쇄용 PDF로 변환되는 과정에서 서체가 바뀌거나 줄 밀림 현상이 빈번하게 발생합니다.
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교정 확인 필수: 주문 후 담당자가 작업하여 업로드하는 [교정 보기] 화면에서 서체의 종류, 크기, 줄 간격 등이 의도한 대로 반영되었는지 반드시 직접 검토해 주세요.
고객님이 최종 승인한 교정본에 나타난 서체 오류나 줄 밀림에 대해서는 당사에서 책임을 지지 않으므로 신중한 확인을 부탁드립니다.
규격 및 이미지 배치
주문하시려는 인쇄물 규격과
워드의 '페이지 설정' 크기가 일치해야 해요.
[레이아웃] > [크기]에서 용지 크기를 선택할 수 있어요.
원하는 규격이 없을 시 하단의 [기타 용지 크기]를 클릭하여 ‘너비’와 ‘높이’를 설정할 수 있습니다.
외부 이미지를 불러올 때는
'복사 후 붙여넣기'가 아닌 [삽입] > [그림] 메뉴를
이용해야 화질 저하를 방지할 수 있어요.
워드아트 기능으로 작성된 개체는
인쇄 데이터 변환 시 위치가 틀어지거나 누락될 수 있으므로
일반 텍스트 사용을 권장합니다.
텍스트 박스나 표를 활용하여 레이아웃을 고정하면 데이터 변환 시 오차를 최소화할 수 있어요.
저장 전 필수 확인 사항
부득이하게 개별 서체를 사용했을 때, 인쇄 시 서체가 바뀌거나 깨지는 것을 방지하기 위해 서체를 포함하는 과정입니다.
[파일] > [옵션] > [저장]에서 '파일의 글꼴 포함' 항목을 체크해주세요.
위 설정을 하더라도 워드 파일의 특성상 인쇄 시스템으로 변환 시 줄 밀림이나 서체 바뀜이 발생할 수 있습니다.
파일에 사용된 문자만 포함: 파일 용량을 줄이고 싶을 때 체크합니다.
시스템 글꼴은 포함하지 않음: 기본 서체(바탕, 돋움 등)를 사용했다면 체크를 해제하여 확실히 포함시키는 것이 더 안전합니다.
Word에서 불러온 이미지들은 모두 RGB 방식으로 처리되어
컬러 인쇄에서 사용하는 CMYK 방식과는 차이가 있습니다.
최종 인쇄물에서 색상 차이가 발생할 수 있으니 반드시 참고해 주세요.
Word에서 불러온 이미지들은 모두 RGB 방식으로 처리되어
컬러 인쇄에서 사용하는 CMYK 방식과는 차이가 있습니다.
최종 인쇄물에서 색상 차이가 발생할 수 있으니 반드시 참고해 주세요.
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1
[파일] > [옵션] > [고급] 탭을 누르고, 스크롤을 내려 [이미지 크기 및 품질] 항목을 찾아 주세요.
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2
[파일의 이미지 압축 안 함] 항목을 반드시 체크(V)해 주세요.
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3
[기본 해상도]를 '고화질' 또는 '330ppi'로 설정하십시오.
이 설정은 현재 열려있는 문서에만 적용되므로, 새 문서를 만들 때마다 꼭 확인해야 합니다.
PDF로 저장하기
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A
경로: [파일] > [내보내기] > [PDF/XPS 문서 만들기]
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1
최적화: [표준(온라인 게시 및 인쇄)]가 선택되어 있어야 합니다. (최소 크기를 선택하면 이미지 화질이 떨어집니다.)
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2
옵션(단추): [옵션] 버튼을 눌러 'PDF/A 호환' 항목이 있다면 체크 해제하는 것이 좋습니다. (투명도 효과가 있는 이미지가 깨지는 것을 방지합니다.)
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1
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B
경로: [파일] > [Adobe PDF로 저장] (또는 파일 > 인쇄 > Adobe PDF 선택)
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1
워드 상단 메뉴의 [Acrobat] > [기본 설정] > [설정]탭 > [변환 설정 항목] > [고품질 인쇄]로 설정해 주세요.
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2
[옵션]창을 열어 [PDF/A-1a:2005 규격 파일 만들기] 항목이 체크 해제 되어 있는지 확인 후, 저장해 주세요.
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1
접수 전, 꼭 확인해 주세요
아래 내용으로 인한 불량 발생 시, 재작업이 불가하므로 반드시 확인해 주시기 바랍니다.
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1레이어 잠금/숨김처리 해제 (레이어 창)레이어는 모두 잠금을 풀고, 사용하지 않는 레이어는 반드시 삭제해 주세요.
인쇄할 데이터는 도안마다 그룹 지어주셔야 개체 변환 및 누락 없이 진행됩니다.
(인쇄 단계에서 오브젝트 누락 방지) -
2오브젝트와 배경색 농도 이해하기오브젝트와 배경의 색상이 너무 비슷하면 인쇄물에 잘 나타나지 않을 수 있어요.
색상 차이가 최소 20% 이상이 되게 작업해 주시기 바랍니다. -
3투명도가 적용된 검정 배경 확인하기위와 같은 디자인 요소는 인쇄 시 사진 부분에 검정색 잉크가 섞여
모니터보다 더 어둡게 표현될 수 있으니 작업 시 꼭 참고해 주세요. -
4바코드 및 얇은 선 상태 체크(핀 틀어짐 방지)0.5pt 미만의 선은 점선처럼 보일 수 있으며, 색상이 섞이면 중첩 위험이 있어
배경은 C,M,Y,K 단색으로 설정하는 것이 안전하니 꼭 유의해 주세요. -
5블랙(K100) 오버프린트 방지하는 법K값이 100%인 개체는 출력 시 자동으로 오버프린트가 적용됩니다.
중요한 인쇄물이라면 K100 대신 K100+C1 또는 K99로 수정해 주세요.
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후가공, 아웃라인 처리 방법 등 더 알아보고 싶은 부분이 있다면, 버튼을 눌러 자세한 내용을 확인해 주세요.
